Plenum

Du willst Teil davon werden? Schön, dass du hier bist.

Das Summertime Festival ist kein Job, kein Praktikum und kein Verein (auch wenn es einen Summertime Förderverein gibt, der sich immer über neue Mitglieder freut und uns auch finanziell unter die Arme greift), in dem du Beiträge zahlst. Es ist ein Ort, den junge Menschen jedes Jahr neu zusammenbauen. Mit allem, was sie können, lernen wollen und mitbringen.

Wir sind rund 60 Ehrenamtliche im Kernteam, dazu eine größere Crew. Die meisten von uns sind zwischen 16 und 27 Jahre alt. Manche bleiben jahrelang dabei, andere kommen für eine Saison. Beides ist gut. Genau dadurch bleibt Summertime das, was es ist.

WAS DU BEI UNS MACHEN KANNST

Ein Festival besteht aus weit mehr als Bühne und Bands. Hinter jeder Lichterkette, jedem Getränk und jedem Auftritt steckt ein Team. Das sind unsere Bereiche, und überall suchen wir Menschen, die mitdenken und mitmachen wollen.

Booking & Programm

Du entscheidest mit, wer bei uns auf der Bühne steht und was sonst noch auf dem Gelände passiert. Konkret heißt das: Bands und Künstler*innen recherchieren, anfragen, mit Booking-Agenturen verhandeln, Verträge aufsetzen und das Lineup so kuratieren, dass es zu Summertime passt. Dazu gehört auch das Rahmenprogramm: Stände von Vereinen, Initiativen und Kooperationspartner*innen einladen, Workshops planen (von Siebdruck über politische Bildung bis zu allem, was du dir vorstellen kannst) und dafür sorgen, dass auf dem Gelände immer was los ist, auch zwischen den Konzerten. Hier brauchst du keine Branchenkontakte, die bauen sich mit der Zeit auf. Was du brauchst: Musikbegeisterung, Programmideen und Lust, dranzubleiben.

Geländeplanung & Aufbau

Aus dem Seeliger Park wird einmal im Jahr ein Festivalgelände. Du planst mit, wo die Bühne steht, wie die Wege laufen, wo die Essensstände hin kommen, wo Feuerwehrzufahrten frei bleiben müssen. In der Festivalwoche planst du den Auf- und Abbau. Hier lernst du Logistik, Brandschutz, Genehmigungswesen und das gute Gefühl, am Festivalmorgen über das fertige Gelände zu laufen.

Gastro & Getränke

Du gestaltest mit, was die Festivalbesuchenden im Infield essen und trinken. Konkret heißt das: Foodtrucks und Stände auswählen und anfragen, auf eine vielfältige Auswahl achten (vegetarisch, vegan und allergiker*innenfreundlich sind bei uns Standard), die Getränkestände planen, mit Lieferanten verhandeln, Preise abstimmen und während des Festivals den Überblick behalten. Du sorgst dafür, dass niemand hungrig oder durstig vor leeren Theken steht und das kulinarische Angebot zum Festival passt.

Awareness & Safer Spaces

Du sorgst dafür, dass Summertime ein Ort ist, an dem sich Menschen sicher fühlen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Erfahrung mit Festivals. Du machst Schulungen mit, bist während der Veranstaltung ansprechbar, baust den Awareness-Raum auf und entwickelst mit dem Team Konzepte gegen Diskriminierung und Übergriffe. Vorerfahrung ist nicht nötig, Haltung schon.

Social Media & Marketing

Du erzählst die Geschichte des Festivals nach außen. Reels schneiden, Storys planen, Captions schreiben, Plakate verteilen, Pressetexte aufsetzen, Newsletter rausschicken. Bei rund 4.800 Follower*innen auf Instagram und einer wachsenden Community hast du echte Reichweite und siehst direkt, was funktioniert. Wer Lust auf Content Creation, Community Management oder Pressearbeit hat: hier kannst du dich ausprobieren.

Grafik & Design

Das Festival hat ein eigenes visuelles Universum. Du gestaltest Banner (so wie das hier), Flyer, Merch, Social-Media-Templates, Bühnenvisuals und das Look & Feel der gesamten Festivalsaison. Wenn du in Photoshop, Illustrator, InDesign, Procreate oder Figma zuhause bist (oder es werden willst): wir haben für dich immer Projekte.

IT & Digitales

Ein Festival ohne funktionierende digitale Infrastruktur wäre heute undenkbar. Du kümmerst dich um die Website (Pflege, neue Inhalte, kleinere Anpassungen), verwaltest die Cloud, in der alle Dokumente, Pläne und Fotos liegen, und sorgst dafür, dass Zugänge und Tools sauber organisiert sind. Während des Festivals bist du Ansprechperson, wenn irgendwo das WLAN streikt oder ein Account klemmt. Wenn du dich für Webentwicklung, Systemadministration oder einfach saubere digitale Strukturen begeisterst: hier kannst du echten Impact haben, weil ohne dich der Rest nicht laufen würde.

Crew-Betreuung

Die Menschen, die das Festival möglich machen, brauchen auch jemanden, der sich um sie kümmert. Du planst Schichten, organisierst Schlafplätze in der Crew-Turnhalle, sorgst für gute Stimmung im Crew-Bereich, kümmerst dich um die Crew-Shirts und bist Ansprechperson für alles, was zwischendrin auftaucht. Ohne diesen Bereich läuft nichts.

Crew-Verpflegung

60 Menschen im Kernteam plus rund 200 Crew-Mitglieder wollen versorgt werden, und zwar gut. Du planst Menüs für die Aufbau- und Festivaltage, kalkulierst Mengen, organisierst Einkäufe, kochst mit und sorgst dafür, dass im Crew-Bereich immer was Warmes auf dem Herd steht. Vegetarisch und vegan ist bei uns Standard, nicht Sonderwunsch. Hier lernst du Großküche, Logistik und merkst schnell: Eine gut versorgte Crew ist eine glückliche Crew.

Technik & Bühne

Licht, Ton, Stagemanagement. Du baust mit dem Technik-Team die Bühne auf, betreust Künstler*innen beim Soundcheck, hältst Backstage den Überblick und lernst von erfahrenen Technikfirmen, mit denen wir zusammenarbeiten. Perfekt, wenn du dich für Veranstaltungstechnik interessierst oder in die Richtung später beruflich gehen willst.

Förderanträge & Finanzen

Klingt trocken, ist aber das Fundament. Ohne Förderungen kein Festival. Du recherchierst Förderprogramme, schreibst Anträge, kalkulierst Budgets, dokumentierst Ausgaben und sorgst dafür, dass am Ende alles abgerechnet werden kann. Du lernst dabei, wie Kulturförderung in Deutschland funktioniert, und entwickelst Skills, die in jedem späteren Job nützlich sind.

Deine eigene Idee

Wirklich. Wenn du denkst „Das Festival bräuchte mal X", dann sag es uns. Workshops, eine Lesebühne, eine Sportecke, ein Repair-Café, eine Mitmachausstellung, ein Podcast vom Festival, eine Kinderbetreuung, ein Karaoke-Wettbewerb. Wenn du Lust hast, etwas Neues aufzubauen, geben wir dir den Raum dafür.

SO KOMMST DU REIN

20. August 2026

Kickoff 2027

Wolfenbüttel

Unser Auftakt für die neue Festivalsaison. Du lernst das Team kennen, erfährst, wie Summertime tickt, und findest den Bereich, der zu dir passt. Komm einfach vorbei, egal ob du schon eine Idee hast oder erstmal reinschnuppern willst.

13. – 15. November 2026

Planungswochenende

Oderbrück (Harz)

Drei Tage gemeinsam im Harz. Hier entsteht das Festival 2027. Wir planen, diskutieren, kochen zusammen, lachen viel und kommen mit einem Plan zurück.

2. & 3. Juli 2027

Summertime Festival 2027

Seeliger Park, Wolfenbüttel

Das Wochenende, auf das alles hinarbeitet. Wie immer.

Falls du beim Kickoff nicht kannst, aber trotzdem interessiert bist, melde dich bei uns: plenum@summertimefestival.de

KURZ GESAGT

Du musst nichts können. Du musst nichts versprechen. Du musst nur Lust haben, ein Festival mitzubauen, das es ohne Menschen wie dich nicht gibt.